Digitalización de documentos en el País Vasco

Siendo conscientes de la importancia actual y de futuro de la digitalización documental y de archivos, Grupo CUSTAR ofrece un servicio de tratamiento de imágenes y digitalización certificada, con un software validado ante la Agencia Tributaria Estatal y las Haciendas Forales.

Para ello, CUSTAR, empresa situada en el País Vasco, realiza una valoración y asesora de forma gratuita sobre la mejor solución para la digitalización de los documentos, así como los niveles de indexación que se requieran en el proceso de escaneo, adaptándose a las necesidades de cada cliente.

Ventajas de la digitalización:

• Documentación accesible de forma rápida desde cualquier lugar.
• Acceso múltiple a un archivo digital al mismo tiempo.
• Mantener la documentación centralizada.
• Agilizar y facilitar la recuperación de información.
• Sistematizar y favorecer el control más eficiente de la documentación.
• Mayor disponibilidad de la información.
• Gran ahorro de espacio y preservación de los originales.
• Reducción de costes.
• Favorecer la productividad.
• Mejora los procesos internos-externos de la organización.

Cómo lo hacemos y con qué elementos contamos:

• Valoración del trabajo y su solución.
• Informar y explicar al cliente la realización de las tareas necesarias, la estructura de presentación de la información digitalizada, el tiempo y el coste.
• Confidencialidad y calidad de los procesos de trabajo.
• Garantizar una digitalización certificada.
• Firma electrónica.
• Recogida y entrega de la documentación (si no es custodiada) a la finalización del trabajo y a petición del cliente.
• Preparación de la documentación (eliminación de grapas, clips, mejora del estado y limpieza del papel, etc.).
• Digitalización utilizando escáneres con alto rendimiento.
• Reconocimiento óptico de caracteres mediante programa OCR.
• Verificación final.
• Almacenamiento, organización e indexación de la documentación digitalizada en repositorios documentales, teniendo en cuenta los metadatos previamente establecidos, con el fin de que cada documento pueda ser controlado y mediante búsqueda de información ser recuperado.

Si la documentación es custodiada por Custar, accesibilidad y envío de información digitalizada al momento o en el mismo día de la petición sin sobrepasar 24 h.