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Gestión documental de Archivos, Bibliotecas y Centros de documentación

Grupo CUSTAR ofrece diferentes servicios de gestión documental y gestión de la información en el ámbito de las Bibliotecas, Archivos y Centros de documentación, tanto en la gestión diaria del servicio, como en soluciones puntuales, contando para ello, de profesionales con amplia experiencia en biblioteconomía, catalogación, archivística y documentación.

Cada una de estas disciplinas comprende de una serie de actuaciones, las cuales, les corresponden diferentes soluciones.

BLANCO
Servicio de Bibliotecas

CUSTAR ofrece un servicio de gestión bibliotecaria, desde la creación de una biblioteca nueva y su puesta en marcha, hasta la gestión global o parcial de una ya existente.

Para ello, CUSTAR  ofrece diferentes servicios:

  • Consultoría documental y análisis en el ámbito de bibliotecas.
  • Creación y puesta en marcha si se requiere.
  • Servicio de gestión de la biblioteca (Préstamo y devolución, Atención e información al usuario/a, Actividades en la biblioteca, etc.).
  • Gestión de la colección global y de cualquier tipología documental (equilibrio y conservación, desarrollo, expurgo, etc.).
  • Ordenación de la colección.
  • Inventario.
  • Digitalización de libros u otros fondos de la biblioteca.
  • Catalogación y descripción del fondo documental o bibliográfico de cualquier tipología documental.
  • Monografías.
  • Publicaciones periódicas y vaciado de revistas.
  • Documentos sonoros.
  • Audiovisuales.
  • Manuscritos.
  • Mapas.
  • Material digital.
  • Partituras.
  • Material gráfico.

CUSTAR realiza las tareas de catalogación según:

  • Reglas de Catalogación.
  • Norma ISBD.
  • Encabezamiento de materias.
  • CDU.
  • Catalogación en formato MARC – MARC21.
  • Catalogación RDA.
  • Normas siguiendo las directrices de la biblioteca en particular.
  • Registro y sellado.
  • Signaturado y tejuelado de los documentos.
  • Gestión de los registros y catálogo de autoridades y materias.
Servicio de Archivo

En la actualidad, cobra más importancia que nunca que, tanto la administración, como la empresa privada, tengan la información y por lo tanto su documentación bien gestionada, clasificada y con un sistema de implementación eficiente, que permita preservar y conservar la documentación y estar accesible ante cualquier situación requerida, tanto físicamente, como de manera automatizada y digital, siendo éste además, un valor de futuro en la era de la digitalización de la información.

CUSTAR ofrece un servicio de gestión documental y de archivo, desde la creación y la puesta en marcha de un archivo nuevo, hasta la gestión global o parcial de uno ya existente y abarcando y teniendo en cuenta todos los ciclos y tipos de archivo:

  • Archivo de oficina.
  • Archivo central.
  • Archivo intermedio.
  • Archivo histórico o definitivo.

Para ello, CUSTAR  ofrece diferentes servicios:

  • Consultoría documental y análisis en el ámbito de archivos.
  • Creación y puesta en marcha si se requiere.
  • Clasificación de series y/o subseries (cuadro de clasificación).
  • Gestión de expedientes.
  • Gestión global o parcial del archivo (Organización y mantenimiento, Consultas y peticiones, Ordenación física, Inventario, etc.).
  • Digitalización de documentos.
  • Descripción de los expedientes y/o documentos del archivo:
  • Tratamiento informático.
  • Norma ISAD (G), ISAAR (CPF), ISDF, ISDIAH.
  • Indización.
Servicio en Centros de documentación

Grupo CUSTAR ofrece un servicio de gestión documental de bibliotecas especializadas – centros de documentación en diferentes sectores (aeronáutico, automoción, arte, etc.).

CUSTAR ofrece un servicio de gestión documental, desde la creación de un centro de documentación nuevo y su puesta en marcha, hasta la gestión global o parcial de uno ya existente.

Para ello, CUSTAR  ofrece diferentes servicios:

  • Consultoría documental y análisis de la situación.
  • Creación y puesta en marcha si se requiere.
  • Gestión del fondo documental de manera global y de cualquier tipología (equilibrio y conservación, desarrollo, expurgo, etc.).
  • Ordenación de la colección.
  • Inventario.
  • Digitalización de libros.
  • Análisis documental y tratamiento informático:
  • Clasificación.
  • Catalogación y descripción del fondo documental.
  • Indización.
  • Resumen.
  • Elaboración de tesauros o clasificación de materias concretas, ligadas al área de conocimiento del centro.
  • Métodos y priorización de la difusión de información: Búsquedas, Difusión Selectiva de la Información (DSI), etc.
  • Gestión de consultas y peticiones a personal investigador y profesionales.
  • Recopilación de fuentes documentales.
  • Otras que se pudieran realizar a petición del propio centro.