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Procesos de digitalización y tratamiento de imágenes

Siendo conscientes de la importancia actual y de futuro de la digitalización documental y de archivos, Grupo CUSTAR ofrece un servicio de tratamiento de imágenes y digitalización certificada, con un software validado ante la Agencia Tributaria Estatal y las Haciendas Forales.

Para ello, CUSTAR realiza una valoración y asesora de forma gratuita sobre la mejor solución para la digitalización de los documentos, así como los niveles de indexación que se requieran en el proceso de escaneo, adaptándose a las necesidades de cada cliente.

Ventajas de la digitalización:

  • Documentación accesible de forma rápida desde cualquier lugar.
  • Acceso múltiple a un archivo digital al mismo tiempo.
  • Mantener la documentación centralizada.
  • Agilizar y facilitar la recuperación de información.
  • Sistematizar y favorecer el control más eficiente de la documentación.
  • Mayor disponibilidad de la información.
  • Gran ahorro de espacio y preservación de los originales.
  • Reducción de costes.
  • Favorecer la productividad.
  • Mejora los procesos internos-externos de la organización.

Cómo lo hacemos y con qué elementos contamos:

  • Valoración del trabajo y su solución.
  • Informar y explicar al cliente la realización de las tareas necesarias, la estructura de presentación de la información digitalizada, el tiempo y el coste.
  • Confidencialidad y calidad de los procesos de trabajo.
  • Garantizar una digitalización certificada.
  • Firma electrónica.
  • Recogida y entrega de la documentación (si no es custodiada) a la finalización del trabajo y a petición del cliente.
  • Preparación de la documentación (eliminación de grapas, clips, mejora del estado y limpieza del papel, etc.).
  • Digitalización utilizando escáneres con alto rendimiento.
  • Reconocimiento óptico de caracteres mediante programa OCR.
  • Verificación final.
  • Almacenamiento, organización e indexación de la documentación digitalizada en repositorios documentales, teniendo en cuenta los metadatos previamente establecidos, con el fin de que cada documento pueda ser controlado y mediante búsqueda de información ser recuperado.

Si la documentación es custodiada por Custar, accesibilidad y envío de información digitalizada al momento o en el mismo día de la petición sin sobrepasar 24 h.